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Office 365
本学はMicrosoft社と包括ライセンス契約を結びました。
それに伴い、本学の学生及び教職員におかれましては、Microsoft Office 365が利用可能となりました。
Office 365(Microsoft 365)サインインページ(Microsoft社サイト)
Q1: Office 365を利用する際のアカウントとパスワードは?
【アカウント】
本学メールアドレス
本学メールアドレス(情報総合センターHP 学内限定ページ)
大学メールについて(情報総合センターHP 情報系システム)
大学メールについて(FAQ)
【パスワード】
ネットワーク系ID
※情報総合センター実習室パソコン、SSL-VPN(Cisco AnyConnect)、無線LAN(eduroam)等を利用する際と同じものです。
Q2: Office 365が利用できるようになるタイミングは?(新規の教職員について)
情報総合センターシステムの利用登録が完了した後、数時間から数日(営業日)お待ちください。
情報総合センターシステムで登録したアカウントへのMicrosoftライセンス割当処理が必要で、その反映に時間を要するためです。
Q3: Office 365アプリ(Excel、Wordなど)を起動しても編集できない
(1) アプリにサインインしているアカウントが間違っている可能性があります。
一旦、ExcelなどOfficeアプリからサインアウトして、再度本学メールアドレス(○○@edu.otaru-uc.ac.jpなど)でサインインして直るか試してください。サインアウトはWindowsの場合右上の名前の部分をクリック、Macの場合左上の家のアイコンをクリック後自分の名前の部分をクリックするか、OSメニューバーの「Excel」などアプリ名をクリックすると可能です。
特に以前から継続して使用している場合、古いアカウントのままの可能性があります。2022年7月に大学から提供するアカウントの変更があり、それまでの○○@otaruuc01.onmicrosoft.comのアカウントは廃止され、本学メールアドレスと同じ○○@edu.otaru-uc.ac.jpでサインインするようになりました。正しいアカウント名でサインインしていることを確認してください。
サインイン時に、本学で導入しているシングルサインオン画面が表示されることがあります。うまくサインインできない場合は【Microsoft 製品のサインイン方法について】を参考に手順を確認してください。
(2) Macで上記の対応をしても利用できない場合、こちらのMicrosoftのページを参考に、「ライセンス削除ツール」を使用して、Officeのライセンス情報をリセットしてからサインインしなおしてください。過去のライセンス情報が悪影響を及ぼしている可能性があります。
(3) Windows/Macに関わらず上記手順で解決しない場合、大学が提供しているOffice365と別のバージョンのOfficeアプリがインストールされている可能性があります。その場合、再度Office365をインストールしてください。
生協で購入したPCの場合、生協が提供するアカウントでサインインしていたり、別のバージョンのOfficeがインストールされていることがあるのでご注意ください。
Q4: Office 365サインインページでサインインできない
(1) アカウントが正しいか確認してください。
Q1に示すアカウント名、パスワードでサインインします。
※2022年7月に大学から提供するアカウントの変更があり、それまでの○○@otaruuc01.onmicrosoft.comのアカウントは廃止され、本学メールアドレスと同じ○○@edu.otaru-uc.ac.jpでサインインするようになりました。正しいアカウント名を使用していることを確認してください。
サインイン時に、本学で導入しているシングルサインオン画面が表示されることがあります。うまくサインインできない場合は【Microsoft 製品のサインイン方法について】を参考に手順を確認してください。
(2) 主にMac+Safariでの事例です。
サインインイン操作を進めても、画面が遷移しない、エラーメッセージが表示される場合などの事象が発生した場合、別のブラウザ(Mac用Microsoft Edge等)を使用してください。
Q5: Office 365のダウンロード/インストールができない
原因として、以前のOfficeをインストールしたときのファイルなどがPCに残っていることにより、Office 365のダウンロード/インストールやアンインストールに失敗することが考えられます。
通常のアンインストール手順では問題が解消できない場合の解決方法として、Microsoft社からOfficeアンインストール用ツールが提供されています。
PC から Office をアンインストールする(Microsoft)
Q6: Officeアプリ(Excel、Wordなど)でOneDriveに保存したはずのファイルがOneDriveから見えない
Officeアプリにサインインしているアカウントと、OneDriveにログインしているアカウントが異なっている可能性があります。以下の手順で確認してください。
アカウントタブを開いて、Officeアプリのアカウント名とOneDriveのアカウント名を比較
もしアカウント名が異なっている場合、OneDriveの「アカウントを追加」ボタンからOfficeアプリで使用しているアカウントを追加してください。
アカウント追加時に、本学で導入しているシングルサインオン画面が表示されることがあります。うまくサインインできない場合は【Microsoft 製品のサインイン方法について】を参考に手順を確認してください。
Q7: ExcelやPowerPointのファイルを直接開こうとしても「この操作は現在インストールされている製品に対してのみ有効です」のエラーが出て開けない。
大学が提供しているOffice365と異なるバージョンのOfficeが重複してインストールされている可能性があります。
(1) Office365以外のOfficeをアンインストールします
(2) それでもエラーが出る場合は、こちらの手順でクイック修復をしてください
Q8: Office365を自宅のパソコンにインストールしてもいいですか?
はい、自宅や研究室のPCにインストールしてご利用ください。複数のPCにインストールすることも可能ですが、自身のアカウントで同時にサインインできるのは最大5台までとなっています。
Q9: Office365をインストールしているPCを買い替えたときはどうすればいいですか?
古いPCのOffice365からサインアウトしてください。これにより古いPCが最大5台利用可能の制限から除外されます。
もし、古いパソコンが故障または処分済みでサインアウトできない場合はOfficeポータルページの「アプリとデバイス」から、古いパソコンのサインアウト処理をおこなうことができます。